Gestor de proyectos: sectores donde son más deseados
Profesiones DigitalesAdemás de la venta de productos y servicios, las empresas llevan a cabo diferentes proyectos que son los que les permiten alcanzar sus objetivos empresariales y crecer como organizaciones dentro de un mercado altamente competitivo y dinámico. La figura del gestor de proyectos, o project manager, es la que hace posible que todas las tareas a realizar se organicen, que cada persona involucrada sepa cuáles son las suyas y que todo el equipo camine en la misma dirección. Un rol altamente demandado en múltiples sectores, de los que hoy queremos hablarte.
¿Qué hace un gestor de proyectos? Funciones más relevantes
Coordinar proyectos implica una serie de habilidades y competencias, además de experiencia y conocimientos sólidos en el sector o actividad de la que se trate. La persona que queda al frente de dichos proyectos, debe ser líder, puesto que en sus hombros recae la responsabilidad de identificar oportunidades de negocio y riesgos en cada etapa, la toma de decisiones rápida y a menudo bajo presión, la comunicación con diferentes partes y la programación de tareas y asignación de recursos dentro de los presupuestos marcados.
Por tanto, un gestor de proyectos es la persona que se encarga de la planificación, la coordinación y la supervisión de un proyecto en todas sus fases, de manera que se alcancen los objetivos establecidos por la empresa. Pero, ¿cuáles son sus funciones específicas?
Definición de objetivos
Para ir en la misma línea que la empresa en su totalidad, el project manager marca los objetivos para el proyecto en cuestión junto a las partes interesadas. Como en cualquier entorno empresarial, aquellos serán SMART. Es decir, específicos, medibles, alcanzables, realistas y con una fecha concreta de realización.
Planificación de todas las tareas
Una vez que se conocen los objetivos, estos se deben desglosar en tareas y acciones más concretas. Aquí es cuando este profesional elabora el plan detallado u hoja de ruta, con recursos y presupuestos, objetivos y plazos y riesgos que pueden aparecer, junto a sus soluciones. Estas tareas se asignarán también a las personas correspondientes, en función de sus conocimientos, destrezas y fortalezas.
Coordinación de equipos
Además de los objetivos individuales, el gestor de proyectos coordina a todas las personas y equipos implicados. Debe haber comunicación fluida y respeto por los plazos establecidos. También debe motivar y resolver conflictos.
Comunicación y toma de decisiones
A lo largo del proceso que implica un proyecto, este perfil debe comunicarse con todas las partes interesadas para informar del progreso. Además, debe continuar identificando y gestionando los riesgos, así como adelantándose a ellos, ofreciendo soluciones a los problemas que puedan aparecer y revisando presupuestos por si hubiera que establecer modificaciones. Una vez completado el proyecto, hará una valoración general para identificar áreas de mejora.
¿En qué sectores se necesitan más gestores de proyectos?
Como hemos visto, las funciones de un gestor de proyectos no son específicas de ningún sector, puesto que este perfil de lo que se encarga es de gestionar todas las fases que los proyectos abarcan, con independencia de su temática. En cualquier caso, los sectores que hoy en día demandan más project managers son los siguientes:
Tecnología e informática
La tecnología es uno de los sectores que más se están expandiendo en la actualidad, dados los avances continuos en esta materia. Por lo tanto, cada vez más empresas se ven involucradas en proyectos que persiguen lanzar nuevos productos y servicios, así como innovaciones tecnológicas. Si se desea trabajar en este campo, es necesario tener conocimientos sobre las tendencias actuales y los avances que en él se han producido.
Construcción e ingeniería
La industria de la construcción e ingeniería es conocida por llevar a cabo proyectos complejos y de gran magnitud. El project manager debe coordinar una cantidad muy elevada de recursos y mantener la comunicación entre múltiples partes interesadas. Además, su presencia es sumamente necesaria para poder establecer fases y coordinar todos los recursos invertidos y las acciones del personal que participa en el proyecto.
Salud y farmacéutica
En el ámbito de la salud y la farmacéutica, es popular la figura del gestor de proyectos europeos, puesto que la investigación, el desarrollo de nuevos medicamentos y la implementación de tecnologías médicas suele afectar a todos los países integrantes de la UE. En este sector, el profesional debe conocer todas las regulaciones y normativas aplicables, puesto que deben respetarse en todo momento.
Marketing y publicidad
Este es otro de los sectores que más están creciendo, gracias a la transformación digital que afecta a todos los sectores. El gestor de proyectos digitales, conocido como Digital Project Manager, trabaja con numerosas campañas, que se deben adaptar al tipo de empresa y, a su vez, al sector al que estas pertenecen y al público al que se dirigen. En este caso, la creatividad es imprescindible.
¿Cómo convertirse en gestor de proyectos?
Convertirse en un project manager competente implica combinar formación específica, como por ejemplo el Máster en Project Management de INESDI. Pero además de conocimientos concretos sobre la gestión de todas las fases, hay que desarrollar habilidades interpersonales y obtener certificaciones en las herramientas de gestión de proyectos digitales más importantes.
Por ejemplo, Trello o Asana como software de gestión de proyectos, Toggl en la gestión del tiempo, MeisterTask para la colaboración de equipos o Kanban Tool y Zenkit para el enfoque ágil, entre muchas otras opciones.
Máster en Marketing Digital e Inteligencia Artificial (Barcelona y Madrid)
