¿Qué es el Earned Value Method?
ManagementEl Earned Value Method o valor ganado (EVM) es un método estandarizado utilizado por los Project Managers para llevar a cabo el seguimiento de los proyectos y predecir su progreso y su rendimiento. Nació en la década de 1960 en el contexto del Departamento de Defensa de los EE.UU. como una forma de gestionar los programas de defensa, y desde entonces se ha convertido en una parte integral de la gestión de proyectos en una amplia gama de industrias.
Método del valor ganado: importancia
Las tres áreas en las que los problemas de gestión de proyectos parecen ocurrir con mayor frecuencia son el coste, el cronograma y el alcance. Esto significa que los Project Managers se encuentran en situaciones en las que han sobrepasado sus presupuestos, van atrasados en cuanto al calendario o están fuera del alcance del proyecto. Tres posibilidades que afectan negativamente al desarrollo del mismo.
El valor ganado de un proyecto involucra una variedad de fórmulas y variables que permiten identificar problemas antes de que surjan y que son de incalculable valor en la monitorización de un proyecto.
Como puedes imaginar, esto hace que el Earned Value Method o valor ganado sea una herramienta increíblemente útil sin importar en qué tipo de proyecto estés trabajando.
Variables Básicas del Earned Value Method
Si trabajas con un software de gestión de proyectos, es posible que el mismo ya esté optimizado y sepa cómo calcular el valor ganado de un proyecto. Sin embargo, para aprovechar al máximo la funcionalidad de dicho software, es necesario comprender las variables con las que trabaja. De esta manera, el análisis del valor ganado no dependerá únicamente de la máquina.
- Valor planificado
- Valor ganado
- Coste real
- Variación de horario
- Variación de coste
No todas estas variables son sencillas, así que cubramos cada una de ellas con más detalle.
Valor planificado
El valor planificado es el coste total presupuestado para un proyecto. Digamos, por ejemplo, que estamos trabajando juntos en un proyecto de desarrollo de software. El proyecto tiene un coste presupuestado de 100.000 €, por lo que ese es nuestro valor planificado para el proyecto en su conjunto.
Valor ganado o earned value
Este número representa el valor del trabajo realizado. Para obtenerlo, se multiplica el coste total esperado del proyecto, o valor planificado, por el progreso logrado, medido como el porcentaje de trabajo que se ha realizado.
Valor Planificado × % del trabajo del proyecto completado = Valor ganado
Coste real
Es la cantidad de dinero que cuesta nuestro proyecto en realidad. Tomar la cifra total una vez terminado, o podemos tomar una instantánea que corresponda a un período de tiempo específico.
Variación de coste
Mide la variación de costes respecto al presupuesto planificado. Para calcularlo, basta con restar el coste real al valor ganado.
Variación del coste = Valor Ganado – Coste Real
Variación de cronograma
Es la diferencia entre el tiempo que habías planeado invertir para llegar al punto en el que te encuentras y el tiempo que en realidad has invertido.
Índices de rendimiento de la gestión del valor ganado
Si bien las variaciones son una forma útil de comprender el avance del proyecto, los índices de rendimiento nos ayudan a llegar un poco más lejos. Estos índices ofrecen información acerca del avance del proyecto en relación con los objetivos en lugar de arrojar solo la diferencia entre el rendimiento real y el esperado.
Índice de rendimiento de costes
El índice de rendimiento de costes informa sobre el avance del proyecto en relación con su coste. Se calcula dividiendo el valor ganado entre el coste real. Si el resultado es menos de uno, significa que estamos por encima del presupuesto. Si es más de uno indicaría que estamos por debajo del presupuesto.
Índice de rendimiento del cronograma
El índice de rendimiento del cronograma indica el rendimiento del proyecto en relación con el tiempo que se estimó que tardaría en completarse. Se calcula dividiendo el valor ganado entre el valor presupuestado.
Errores que comprometen el Earned Value Method
Si bien el Earned Value Method es una herramienta útil, algunos conceptos erróneos pueden desvirtuar los datos que ofrece. Por ello, es necesario tener esto en cuenta:
- El análisis del valor ganado no evita que surjan problemas relativos al presupuesto o al cronograma.
- Tampoco explica por qué ocurren los problemas.
- La variación de costes y la variación de calendario no siempre son indicadores de un desempeño deficiente del proyecto.
- Puede ser necesario redefinir el alcance del proyecto.
Cuando se implementa correctamente, un sistema de gestión del valor ganado puede ayudar a identificar problemas antes de que se vuelvan críticos. Con práctica y una comprensión más profunda de los conceptos involucrados, puedes perfeccionar aún más tus habilidades como Project Manager y mejorar el rendimiento general del proyecto.
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