Cloud Computing: Ventajas y aplicaciones prácticas

El Cloud Computing ha revolucionado la forma en que almacenamos y accedemos a la información. Pero, ¿sabes todo lo que engloba este término, y cómo puede beneficiar a empresas y profesionales en diversos aspectos? 

Descubre, en este artículo, las ventajas y las posibilidades que esta tecnología ofrece para aplicar Business Intelligence a tu empresa.

¿De qué trata el cloud computing?

Si nos preguntamos qué es Cloud Computing, se trata de un programa informático que permite guardar información online, a través de una nube virtual para poder acceder a ella de una forma simple y rápida, sin complicaciones ni papeleos. Por su propia naturaleza, evita tener que colapsar los discos duros de las empresas, que suelen estar llenos de documentos. Además, gracias a este sistema no hay ataduras. No importa el lugar donde uno se encuentre o la hora que sea, los archivos y la información siempre están accesibles en todo momento.

Se trata de un método fantástico para compartir con otras empresas o tener a mano el trabajo realizado por los empleados. El único requisito es tener una conexión a internet, algo muy factible hoy en día. El modelo de Cloud Computing invita a trabajar a distancia entre distintos equipos de personas.

Apps y proveedores para trabajar en la nube

Hay numerosos proveedores para trabajar en la nube que ofrecen sus aplicaciones (Gmail, Google Docs, Vimeo, PicNik, Dropbox, Skype, Facebook, Twitter, LinkedIn, Zoho…), y la inmensa mayoría son muy conocidas por el público general. También existen apps que ayudan a mejorar el rendimiento y a eliminar así algunas barreras que provocan una menor productividad para la empresa y sus trabajadores. Te dejamos una pequeña descripción de las 8 más populares:

1. Google Drive: ofrece almacenamiento en la nube y permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
2. Dropbox: permite almacenar y compartir archivos en la nube de manera sencilla, además de contar con funciones de colaboración en tiempo real.
3. Microsoft OneDrive: proporciona almacenamiento en la nube y sincronización de archivos, así como acceso a aplicaciones de Microsoft Office en línea.
4. Slack: es una plataforma de comunicación y colaboración en equipo que permite compartir archivos, chatear y organizar conversaciones por canales.
5. Trello: facilita la gestión de proyectos y tareas, permitiendo crear tableros, listas y tarjetas colaborativas para organizar el trabajo en equipo.
6. Asana: herramienta de gestión de proyectos que ayuda a asignar tareas, establecer plazos y realizar seguimiento del progreso de los proyectos.
7. Evernote: permite tomar notas, crear listas de tareas y organizar información de forma eficiente, con sincronización en la nube para acceder desde diferentes dispositivos.
8. Adobe Creative Cloud: suite de aplicaciones creativas que incluye Photoshop, Illustrator, InDesign, entre otras, para trabajar en diseño y edición de imágenes y documentos.

En resumen, la computación en la nube es muy importante para aplicar Business Intelligence a una empresa.

¿Cuáles son las ventajas del cloud computing?

Menores costes

La primera de las ventajas de trabajar con Cloud Computing es el significativo ahorro de dinero. Se reduce el espacio de almacenamiento, ya que no es necesario contar con tanta tecnología que queda obsoleta con el tiempo, ni con estantes llenos de archivadores, documentos, discos duros…

Seguridad

Seguro que habrás oído que almacenar en la red no es un hábito seguro, pero eso no es así. Podrás utilizar plataformas donde alojar archivos con total seguridad. Si las grandes compañías usan estos sistemas es porque son viables para mantener el equilibrio entre optimización de tiempo, recursos, eliminación de barreras geográficas y seguridad.

Mayor colaboración

Con herramientas de cloud se incentiva el trabajo colaborativo en tiempo real. Cada miembro de la empresa puede acceder a la información e ideas compartidas en cualquier momento. Además, es un canal fantástico para obtener propuestas del exterior o colaborar con profesionales del mismo sector u otros. De la misma manera, se evita perder el tiempo con largas esperas, ya que todas las personas pueden editar y modificar los archivos online.

Protección del Medio Ambiente

La reducción de aparatos electrónicos y tecnológicos reduce el consumo de energía, el mobiliario necesario y se evita el uso masivo de papel.

Procesos personalizados

Las ventajas del Cloud computing son muchas, y es que trabajar en la nube implica desarrollar procesos de forma más personal, sin patrones establecidos. Cada individuo es libre de adaptar sus características personales al trabajo.

Facilidad de implementación

No es necesario realizar una partida en el presupuesto para acceder a este sistema, ni tener que comprar equipos modernos. Es cuestión de unos pocos minutos y algún tutorial en caso de duda. Por lo tanto, es apto para todo tipo de trabajadores.

Mayor almacenamiento

En Cloud Computing se utilizan programas que proporcionan una gran cantidad de almacenamiento, casi ilimitada, donde poder guardar todo lo que se quiera de la empresa. Esto evita los problemas con los discos duros donde siempre se llegan a ocupar del todo. La nube es un elemento que lleva mucho tiempo presente, pero que muchos acaban de descubrir como un gran aliado empresarial y personal.

¿Para qué tareas sirve usar cloud computing?

La computación en la nube es una tecnología muy versátil. Lo que quiere decir que se puede utilizar en una amplia gama de tareas y actividades. De hecho, existen diferentes tipos de Cloud Computing. Estas son algunas áreas en las que puede resultar beneficioso:

Almacenamiento de datos

El Cloud Computing permite almacenar grandes cantidades de datos de forma segura en la nube, eliminando la necesidad de hardware de almacenamiento físico y facilitando el acceso desde cualquier ubicación.

Procesamiento y análisis de datos

La capacidad de procesamiento en la nube permite realizar análisis de datos complejos y computacionalmente intensivos sin la necesidad de infraestructura local costosa.

Aplicaciones empresariales

Muchas empresas utilizan aplicaciones empresariales basadas en la nube para gestionar sus operaciones, como sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM), recursos humanos, contabilidad y gestión de proyectos.

Colaboración y trabajo en equipo

El Cloud Computing facilita la colaboración en tiempo real, ya que múltiples usuarios pueden acceder, editar y compartir documentos y archivos en la nube, lo que mejora la eficiencia y la comunicación del equipo.

Desarrollo y despliegue de aplicaciones

Los servicios de infraestructura como servicio (IaaS) y plataforma como servicio (PaaS) en la nube proporcionan un entorno flexible y escalable para el desarrollo, prueba y despliegue de aplicaciones.

Respaldo y recuperación de datos

Ofrece opciones de respaldo y recuperación de datos más fiables y eficientes en comparación con los métodos tradicionales, lo que garantiza la protección de los datos empresariales.

Inteligencia Artificial y Aprendizaje Automático

El Cloud Computing proporciona la capacidad de procesar grandes volúmenes de datos y ejecutar algoritmos de aprendizaje automático para entrenar modelos de inteligencia artificial y extraer información valiosa.

Estas son solo algunas de las muchas tareas en las que se puede usar la computación en la nube. Su versatilidad lo convierte en una solución adecuada para una amplia variedad de necesidades empresariales y personales.

 ¿Por qué mi empresa debería utilizar la computación en la nube?

En primer lugar, la reducción de costes es una ventaja significativa. Al utilizar servicios en la nube, las empresas solo pagan por los recursos que realmente utilizan. Esto ayuda a reducir los gastos operativos y los costes iniciales, lo que puede ser especialmente beneficioso para las empresas más pequeñas o en crecimiento.

La escalabilidad y flexibilidad son otras ventajas clave. La capacidad de escalar los recursos de manera rápida y sencilla según las necesidades cambiantes de la empresa permite adaptarse a las demandas fluctuantes del negocio.

Además, la computación en la nube ofrece acceso global y remoto a los recursos y aplicaciones empresariales. Esto permite a los empleados acceder a la información y realizar tareas desde cualquier lugar con conexión a internet. La movilidad y flexibilidad resultantes fomentan el trabajo remoto, la colaboración entre equipos distribuidos y una mayor productividad en general.

En cuanto a la seguridad, los proveedores de servicios en la nube suelen implementar medidas avanzadas para proteger los datos de las empresas. Estos incluyen encriptación de datos, copias de seguridad automatizadas y sistemas de detección y prevención de intrusiones. Además, la nube ofrece una mayor resiliencia y capacidad de recuperación de desastres, ya que los datos se almacenan en múltiples ubicaciones geográficas.

Una ventaja adicional es la simplificación de las actualizaciones y el mantenimiento. Los proveedores de servicios en la nube se encargan de realizar las actualizaciones de software y los parches de seguridad, liberando a las empresas de esta carga. Esto permite a las empresas enfocarse en su negocio principal en lugar de preocuparse por la infraestructura tecnológica.

En resumen, el Cloud Computing ofrece un amplio abanico de beneficios y por eso la mayor parte de las empresas empiezan a saber que necesitan expertos con formación en esta área.